Par e-mail on peut envoyer plusieurs types de contenu :
- Le texte simple : C’est ce que l’on envoie habituellement par mail, et c’est ce que l’on appelle le corps du message. La longueur n’est pas limitée.
- Les photos : une ou plusieurs photos peuvent être envoyées (attention cependant à la taille totale des pièces qui peuvent empêcher les mails de partir. voir ce résumé par fournisseur). Il sera préférable de réduire les images pour accélérer le processus. Pour envoyer des photos, 2 solutions :
- Quand le mail est ouvert et prêt à être envoyé, faire glisser la photo à partir de la fenêtre du dossier qui la contient vers le corps du message de l’email
- Utiliser le trombone généralement présent pour symboliser l’ajout de pièces jointes à un e-mail. Ce trombone ouvrira la fenêtre permettant de choisir les photos à envoyer
- Les pdf : Ils sont couramment envoyés par mail et peuvent être ajoutés au mail comme le sont les images. Vérifier leur taille avant envoi.
- Les PPS : Ce sont des diaporamas réalisés avec Powerpoint et circulent souvent par e-mails. Tous les sujets sont traités et nécessitent la visionneuse Powerpoint pour être ouverts sur un pc. Leur ajout au mail se fait comme pour une image.
- Les adresses de sites web ou URL : Lorsqu’une page de site web doit être communiquée ou partagée par e-mail, il faut la copier dans la barre d’adresse du navigateur et la coller dans le corps du message pour être envoyée. Elle ressemble à cela https://www.cadastre.gouv.fr/scpc/accueil.do
- Un mp3 : Il est tout à fait possible d’envoyer un fichier audio du type mp3 par e-mail. L’ajout se fait comme pour une photo
- Une vidéo : si la vidéo est sur une plateforme comme Youtube ou Vimeo il est préférable d’envoyer le lien de la vidéo plutôt que la vidéo elle même car les vidéos sont trop lourdes pour être envoyées par e-mail. Au delà d une vingtaine de mégaoctets il est préférable d’utiliser un service comme wetransfer qui permet d’envoyer gratuitement des fichiers jusqu’à 2 gigaoctets.